KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

Veri Sorumlusu

FENCENTER ... SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Fencenter)

Tahtalı mahallesi, 50(470). Sk. No: 127/6A Nilüfer/BURSA

E-posta: info@fencenter.com
Telefon: +90 541 680 27 06

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi teklif talep formu aracılığıyla

• Kimlik: Ad ve soyad
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir
• Müşteri işlem: Firma adı, uygulama alanı, proje detayları olarak tarafınızca yazılan serbest metin

Otomatik olarak

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla işlem güvenliği ve ziyaret istatistiklerine ilişkin veriler (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, site içi hareketler) işlenir.

Serbest metin alanı hakkında: "Proje detayları" alanına yazacağınız bilgiler tarafımızca işlenecektir. Bu alana özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) veya üçüncü kişilere ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Teklif hazırlanması ve proje görüşmesinin yürütülmesi
• Sözleşme kurulması hâlinde satış, uygulama ve teslim süreçlerinin planlanması ve takibi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Reklam faaliyetlerinin ölçümlenmesi ve iyileştirilmesi

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, hizmetin yürütülmesi
• m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: mevzuattan doğan bildirim ve saklama yükümlülükleri
• m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat: bilgi güvenliği, talep ve şikâyet takibi
• m.5/1 — Açık rıza: zorunlu olmayan çerezler ve reklam ölçümleme faaliyetleri

Kişisel Verilerin Aktarılması

Yurt içinde

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlara — mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında ve talep hâlinde
• Bilgi teknolojileri, barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize — hizmetin sağlanmasıyla sınırlı olarak
• Talebinize dönüş yapılması ve takibi amacıyla, iletişim formu bilgileriniz (ad, telefon, firma, talep metni) hizmet sağlayıcı olarak Tiko Yazılım A.Ş.'ye aktarılabilir — hizmetin sağlanmasıyla sınırlı olarak

Yurt dışına

Web sitemizde ziyaret istatistikleri ve reklam ölçümlemesi için Google (Google Analytics, Google Tag Manager) gibi hizmetler kullanılabilmektedir. Bu hizmetlerin çalışma biçimi gereği bazı verileriniz yurt dışındaki sunuculara aktarılmaktadır. Talep bildirimleri WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletildiğinden yurt dışına aktarım söz konusu olabilir. Söz konusu aktarım KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• web sitemizdeki teklif talep formunu doldurmanız,
• e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçmeniz,
• web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Saklama Süresi

• Sözleşmeye dönüşmeyen talep ve teklif kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl
• Sözleşme kurulan müşterilere ait veriler: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.146 genel zamanaşımı süresi)
• Mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca

Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Tahtalı mahallesi, 50(470). Sk. No: 127/6A Nilüfer/BURSA adresine şahsen veya noter aracılığıyla
• E-posta: Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@fencenter.com adresine

Başvurunuzda ad-soyad ve yazılı başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusu yer almalıdır.

Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.